terms
Политика обработки персональных данных

Выписка из политики обработки персональных данных

Утверждена приказом ООО «НЬЮ ЛАЙФ» от 29.09.2015 г. №3

  • 1. Общие положения

    • 1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО «НЬЮ ЛАЙФ» (далее — Оператор).
    • 1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).
    • 1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.
  • 2. Сведения об операторе

    • 2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу г. Москва, ул. Складочная, дом 1, строение 1.
  • 3. Сведения об обработке персональных данных

    • 3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
    • 3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
    • 3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
    • 3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
    • 3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
  • 4.Обработка    персональных    данных    физических лиц

(благополучатели)

  • 4.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благополучатели» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
  • 4.2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благополучатели» с целью:
  • — заключать и выполнять обязательства по договорам;
  • 4.3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благополучатели» с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров, благотворительных проектов, акций и мероприятий индивидуально для каждого благополучателя. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
  • 4.4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благополучатели» в течение сроков действия, заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные физических лиц «благополучатели» после окончания сроков действия, заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
  • 4.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних физических лиц «благополучателей» с письменного согласия их законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1 ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
  • 4.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «благополучатели»:
  • — Фамилия, имя, отчество;
  • — Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
  • — Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и информация о выдавшем его органе;
  • — Дата рождения;
  • — Адрес проживания;
  • — Номер контактного телефона;
  • — Адрес электронной почты;
  • — Информация о семейном положении;
  • — Состояние здоровья;
  • — Фотография (по желанию благо получателя).
  • 5.Обработка персональных данных физических лиц (благотворители)

  • 5.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благотворители» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.
  • 5.2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благотворители» с целью:
  • заключать и выполнять обязательства по договорам;
  • популяризации благотворительной деятельности;
  • 5.3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благотворители» с их согласия, предоставляемого на срок выполнения заявок по вывозу вещей, а также заключенных договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
  • 5.4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «благотворители» в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные физических лиц «благотворители» после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными нормативными правовыми актами.
  • 5.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «благотворители»:
  • — Фамилия, имя, отчество;
  • — Адрес проживания;
  • — Адрес электронной почты, контактный телефон;
  • — Фотография (по желанию благотворителя).
  • 6. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

    • 6.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
    • 6.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
  • — обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
  • — во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее — Положение) и иные локальные акты;
  • — производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
  • — осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
  • — устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
  • — производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
  • — производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
  • — применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
  • — осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
  • — производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
  • — осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
  • 7. Права субъектов персональных данных

    • 7.1. Субъект персональных данных имеет право:
  • — на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
  • — на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • — на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
  • — на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
  • — на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
  • 7.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору, либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».